Dienstwagen und 1 %-Regelung

Fahrtenbuch Dienstwagen: so vergleichst du es mit der 1 %-Regelung

Ein Fahrtenbuch für den Dienstwagen lohnt sich vor allem, wenn du wenig privat fährst. Spurbuch zeichnet dafür jede Fahrt auf deinem iPhone auf und zeigt dir am Jahresende beide Wege nebeneinander.

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Für iPhone ab iOS 17. Du testest 7 Tage kostenlos.

Wie die 1 %-Regelung rechnet

Wenn du deinen Dienstwagen auch privat nutzt, ist das ein geldwerter Vorteil, und den versteuerst du. Ohne Fahrtenbuch gilt dafür die 1 %-Regelung: Jeden Monat wird 1 % vom Bruttolistenpreis des Autos angesetzt.

Das gilt unabhängig davon, wie viel du privat fährst. Für den Weg zur Arbeit kommen in der Regel noch 0,03 % vom Bruttolistenpreis pro Entfernungskilometer dazu.

Was sich mit einem Fahrtenbuch ändert

Mit einem Fahrtenbuch zählt dagegen der Anteil, den du tatsächlich privat fährst. Dafür muss das Fahrtenbuch jede Fahrt zeigen, zeitnah geführt sein und darf später nicht unbemerkt geändert werden.

Und genau diese Arbeit nimmt dir Spurbuch ab. Die App erkennt jede Fahrt über GPS und die Bewegungssensoren deines iPhones, und du wischst sie danach auf Geschäftlich, Privat oder Arbeitsweg. Bei Geschäftsfahrten stehen dann diese Angaben im Fahrtenbuch:

Datum
Kilometerstand zu Beginn und am Ende
Reiseziel
Zweck der Fahrt
Geschäftspartner:in
bei Umwegen die gefahrene Route

Für Zweck und Geschäftspartner:in hast du 7 Tage Zeit. Danach sperrt Spurbuch die Fahrt, und jede spätere Änderung steht als neue Version mit Grund im Änderungsprotokoll.

Am Jahresende siehst du beide Wege

Sobald dein Jahr gefahren ist, stellt Spurbuch in der Zusammenfassung die 1 %-Regelung und das Fahrtenbuch nebeneinander. So siehst du, welcher Weg für deinen Dienstwagen günstiger ist. Die Beträge sind Schätzungen.

Dazu exportierst du ein PDF-Fahrtenbuch mit Änderungsprotokoll und eine CSV-Datei. Beides gibst du deiner Steuerberatung, mit der du dann entscheidest, welche Methode du nutzt.

Weil die Methode in der Regel für ein ganzes Kalenderjahr gilt, fängst du am besten zum Jahresbeginn an. Und wenn du mehrere Autos fährst, legst du jedes mit seinem Kennzeichen an.

Gut zu wissen: Das Finanzamt zertifiziert keine Fahrtenbuch-Software, also auch Spurbuch nicht. Ob dein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall.

Was Spurbuch kostet

Du testest Spurbuch 7 Tage kostenlos. Danach kostet die App 4,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr, bezahlt über den App Store.

Quellen

Die 1 %-Regelung und die Fahrtenbuchmethode stehen in § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG. Den Zuschlag für den Arbeitsweg und das Fahrtenbuch für Arbeitnehmer:innen regelt § 8 Abs. 2 EStG.

Fang dein Fahrtenbuch mit der nächsten Fahrt an

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